Procédures d'inscription :

• Étapes préliminaires à l'inscription  
• Inscription au camp de jour et aux sorties

Inscription et admissibilité

Les inscriptions pour le camp de jour estival débuteront le jeudi 4 avril, à 19 h et se terminent le 2 mai, à minuit. Les places sont limitées.

Les personnes figurant sur la liste d'attente peuvent être contactées jusqu'au lundi précédant le début de la semaine de camp, si des places se libèrent.

Créez ou mettre à jour le dossier en ligne de votre enfant ici.

Inscription en ligne 

Support téléphonique : 450 586-2921, option 4, poste 0. 

Âge requis

Les enfants admis doivent demeurer à Lavaltrie, être âgés entre 5* et 12 ans et avoir fréquenté la maternelle.

* Toutefois, pour le camp de jour maternelle 4 ans, les enfants doivent avoir 4 ans et avoir fréquenté la maternelle 4 ans. De plus, un minimum de 8 participants doit être atteint pour que celui-ci ait lieu.

L’âge de l’enfant est déterminé en date du 30 septembre 2023.

Tarification

	Inscription hebdomadaire par enfant	Inscription pour 3 semaines et plus* pour un 1er enfant
*Pour un seul enfant ou pour le 1er enfant de la famille	100 $/semaine	80 $/ semaine
*Pour un deuxième enfant	75 $/semaine
*Pour un troisième enfant et plus	50 $/semaine

*Le rabais pour 3 semaines et plus sera appliqué manuellement par le Service des loisirs, de la culture et des relations à la communauté, dans les jours suivant votre inscription, si vous êtes éligible à ce rabais. Un crédit sera alors ajouté à votre dossier. Si vous avez opté pour le paiement en 3 versements, ce crédit sera appliqué à l'un des versements.

Lieux

• École secondaire de la Rive situé au 60, rue Douaire-de Bondy.
• Le camp maternelle 4 ans sera également situé à l’école secondaire de la Rive.

Programme d'intégration

La Ville de Lavaltrie offre un service d’intégration aux enfants ayant des besoins particuliers. En plus d’inscrire votre enfant au camp de jour, vous devrez fournir, par courriel, les documents suivants :

• Le formulaire dûment complété avant le 2 mai 2024;
• Une copie du diagnostic médical de votre enfant ;
• Une lettre de recommandation de la direction de l’école indiquant les besoins d’accompagnement pour l’enfant.

Une fois les documents reçus, la personne responsable du service d'intégration prendra contact avec vous pour discuter des besoins de votre enfant. Cependant, veuillez noter que le formulaire ne garantit pas une place au camp de jour. Une inscription préalable est nécessaire.

La date limite pour soumettre une demande d’intégration est le 2 mai 2024. 

Service de garde 

L’horaire du service de garde est de 6 h 30 à 9 h et de 15 h 30 à 18 h. Il s’agit d’une période d’activités libres, sous la surveillance du personnel. Le service de garde est inclus pour tous les camps.

Des frais de retard pourront être exigés après 18 h.

• 
  

Vous trouverez les informations relatives aux règlements du camp de jour ainsi qu'aux procédures disciplinaires. 

Code de vie 2024

Trouvez une foule d’informations utiles et pratiques sur le camp de jour estival.

Guide du parent 2024

Politique de remboursement - camp de jour estival

Une demande de remboursement est accordée si cette dernière est faite par écrit et qu'elle se conforme aux conditions suivantes : 

• jusqu'au 1^er juin inclusivement : remboursement du montant  - 25 $ de frais d'administration;
• entre le 2 juin et la date d'ouverture du camp de jour : remboursement du montant - 35 $ de frais d'administration;
• Après la date d'ouverture du camp de jour : remboursement du montant au prorata du nombre de jours dispensés au moment de la demande  - 50 $ de frais d'administration.

Veuillez noter que les frais d’administration sont applicables par enfant.

Annulation d’une sortie : 

• 7 jours avant ou plus - aucun frais; 
• 6 jours et moins - 20 $ de frais d’annulation, par enfant.

Politique de remboursement - camp de jour de la relâche

Une demande de remboursement est accordée si cette dernière est faite par écrit et qu'elle se conforme aux conditions suivantes : 

• Jusqu'au 10 février inclusivement : remboursement du montant  - 25 $ de frais d'administration;
• Entre le 11 février et la date d'ouverture du camp de jour (4 mars) : remboursement du montant - 35 $ de frais d'administration;
• Après la date d'ouverture du camp de jour : remboursement du montant au prorata du nombre de jours dispensés au moment de la demande  - 35 $ de frais d'administration.

Veuillez noter que les frais d’administration sont applicables par enfant.

En ligne seulement

Lors de la soirée d'inscription, nous avons mis en place un service technique pour répondre à vos questions, par téléphone, en priorisant l’ordre des appels. Veuillez noter que le temps d'attente peut dépasser les 30 minutes.

Afin de faciliter le processus d’inscription, aucun paiement ne sera accepté par téléphone au moment de l’inscription. Vous devrez effectuer le paiement dans votre dossier en ligne pour confirmer votre inscription. Vous disposez de 4 heures pour effectuer le paiement, sinon les inscriptions seront annulées. 

• Par courriel : Veuillez noter que pendant la soirée d'inscription, aucune demande ne sera traitée par courriel. Toutes les demandes envoyées à campdejour@ville.lavaltrie.qc.ca seront traitées à partir du lendemain, dans l'ordre d'arrivée.

Afin de faciliter le traitement de votre courriel, veuillez inclure les informations suivantes : nom, prénom, adresse complète, adresse courriel, semaine désirée ou description de votre demande, ainsi que votre numéro de téléphone où nous pouvons vous joindre.

Liste d'attente

Les personnes qui n'ont pas obtenu les places désirées seront placées sur une liste d'attente. Les places seront attribuées en fonction des disponibilités.

Le Service des loisirs communiquera avec la première personne inscrite sur la liste d'attente dès qu'une place se libérera. Il n'est pas nécessaire d'appeler pour vérifier la disponibilité des places. Vous aurez alors 24 heures pour confirmer votre inscription et effectuer le paiement. Si aucune confirmation n'est reçue, la place sera offerte à la personne suivante sur la liste d'attente.

Procédures d'inscription

• Étapes préliminaires à l'inscription  
• Inscription au camp de jour et aux sorties

Si vous avez finalisé votre inscription par téléphone avec l'équipe du Service des loisirs, de la culture et des relations à la communauté, veuillez suivre cette procédure de paiement. 

Quand est-ce que la programmation complète du camp de jour estival sera disponible?

La programmation complète et toutes les informations seront disponibles sur notre site Web le 21 mars.

Quel est la période d'inscription? 

À partir du 4 avril au 2 mai 2024.

Quand a lieu le camp de jour estival?

Du 1^er juillet au 16 août 2024.

Où a lieu le camp de jour estival?

Le camp de jour de Lavaltrie se situe à :

• École secondaire de la Rive (60, rue Douaire-de Bondy)

Quelles sont les heures d'ouverture du camp de jour estival?

De 6 h 30 à 18 h, du lundi au vendredi.

Comment puis-je inscrire mon enfant?

Vous pouvez inscrire votre enfant en ligne. 

Rencontrez-vous des difficultés pour vous inscrire? Suivez les procédures suivantes :

• Étapes préliminaires à l'inscription  
• Inscription au camp et aux sorties

Nous pouvons également vous accompagner au téléphone si vous avez besoin au 450 586-2921, option 4, poste 0. 

Comment puis-je payer?

Par carte de crédit uniquement : Visa et Mastercard.

Si vous avez finalisé votre inscription par téléphone avec l'équipe du Service des loisirs, de la culture et des relations à la communauté, veuillez suivre cette procédure de paiement.

Dois-je payer en un seul versement?

Camp de jour de la relâche : oui, en un seul paiement.

Camp de jour estival - 2 possibilités s'offrent à vous :

1. Possibilité de 3 paiements, soit le jour de l’inscription, le 16 mai et le 20 juin.
2. Possibilité de payer en un seul versement également.

Pourquoi le service de garde est-il inclus dans le prix ?

À la suite d’une forte demande de parents lors des sondages des années précédentes, il a été décidé d’avoir un prix global qui inclut le service de garde du matin et du soir.

Mon enfant est âgé de 4 ou 5 ans. Est-ce qu’il est admissible au camp de jour estival?

Pour avoir accès au camp de jour maternelle 4 ans, votre enfant doit avoir 4 ans et avoir complété la maternelle 4 ans.

Pour avoir accès au camp de jour 5-12 ans, votre enfant doit avoir 5 ans et avoir complété la maternelle 5 ans.

Comment les enfants sont-ils regroupés?

Les groupes sont créés de façon automatisée, selon la date de naissance. Aucun changement de groupe ne sera donc autorisé.es enfants sont groupés par âge et non par école.

Puis-je demander un changement de groupe pour mon enfant?

Malheureusement, non. Les groupes sont faits de façon automatisée, selon la date de naissance. Aucun changement de groupe ne sera donc autorisé.

Mon enfant a des besoins particuliers. Puis-je l’inscrire au camp de jour?

La Ville de Lavaltrie offre un service d’intégration pour les enfants ayant des besoins particuliers. En plus d’inscrire votre enfant au camp de jour, vous devrez fournir, par courriel, les documents suivants :

• Le formulaire dûment complété* ;
• Une copie du diagnostic médical de votre enfant ;
• Une lettre de recommandation de la direction de l’école indiquant les besoins d’accompagnement pour l’enfant.

Par la suite, un suivi téléphonique sera fait par la personne responsable du service d’intégration.

Pour plus d'informations, veuillez communiquer au campdejour@ville.lavaltrie.qc.ca

Est-ce que les sorties sont incluses lors de mon inscription ?

Non, les sorties ne sont pas incluses. Vous devez vous y inscrire.

Vous pouvez vous référer à la procédure d'inscription au camp et aux sorties. 

Est-ce que je peux inscrire mon enfant à une sortie sans qu’il soit inscrit au camp de jour ?

Oui! Nous offrons les sorties à tous les enfants entre 5 et 12 ans qu’ils soient inscrits ou non au camp de jour. Pour les enfants qui ne sont pas inscrits au camp de jour, il est aussi possible d’avoir accès au service de garde avant et après la sortie au coût de 10 $.

Je ne demeure pas à Lavaltrie, puis-je tout de même inscrire mon enfant au camp estival?

Malheureusement, non. Le camp de jour est réservé aux citoyens de la Ville de Lavaltrie. Nous vous conseillons de vous renseigner auprès de votre municipalité afin de connaître les informations relatives au camp offert dans votre ville.

Puis-je demander un remboursement?

Une demande de remboursement est accordée si cette dernière est faite par écrit et qu’elle se conforme aux conditions demandées. Pour plus d’information, veuillez vous référer à la Politique de remboursement.

Que faire si mon enfant doit s’absenter?

Vous n’avez pas à nous aviser si votre enfant s’absente pour une journée complète au camp de jour. Il sera mis automatiquement absent lors de la prise de présence de 8 h 45.

Que dois-je faire si mon enfant arrive après 8 h 45?

Lors de votre arrivée sur le site, vous devez téléphoner au numéro affiché sur la porte principale. Un responsable de site vous répondra et ira porter votre enfant dans son groupe.

Je dois venir chercher mon enfant plus tôt. Que dois-je faire ?

Lors de votre arrivée sur le site, vous devez téléphoner au numéro affiché sur la porte principale. Un responsable de site vous répondra, confirmera votre identité et ira chercher votre enfant.

Comment me procurer un chandail de camp supplémentaire?

Non. Cette année, le chandail ne sera pas inclus dans l'inscription. Cependant, vous pouvez acheter un chandail souvenir pour 15 $, jusqu'à épuisement des stocks. Quantités limitées.

Veuillez noter que le chandail de camp est obligatoire lors des sorties. 

Quelles sont les grandeurs du chandail de camp de jour?

Voici les grandeurs disponibles :

• Enfant : X-small (réservé pour les maternelles 4 ans), petit, moyen et grand
• Adulte : Petit, moyen et grand

Mon enfant doit-il absolument avoir un repas froid?

Oui, nous n’avons pas accès au micro-ondes durant la journée. Vous devez prévoir un repas froid en y incluant un refroidissant. Toutefois, il est possible de mettre un repas chaud dans un thermos.

Combien dois-je mettre de collations dans la boîte à lunch?

Vous devez prévoir pour vos enfants au moins 2 collations par jour ainsi qu’une bouteille d’eau!

Qu'est-ce que mon enfant doit apporter au camp de jour?

L'information est disponible dans le Guide du parent (à venir).

Qui peut venir chercher mon enfant?

Toutes les personnes inscrites au dossier de l’enfant seront autorisées à venir chercher celui-ci. Une pièce d’identité avec photo (la carte étudiante est acceptée) sera demandée pour confirmer l’identité de la personne.

Mon enfant sait nager. Doit-il passer un test de nage?

Oui, tous les enfants du camp de jour doivent passer un test de nage supervisé par un sauveteur pour se baigner sans flotteur. Un bracelet sera remis aux enfants qui réussiront le test.

Est-ce que je dois apporter un VFI à mon enfant?

L'information est disponible dans le Guide du parent (à venir).